ổ chức, quản lý, lưu giữ hồ sơ ở văn phòng đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà Nước, các đơn vị kinh tế và tổ chức xã hội. Việc soạn thảo văn bản cũng không kém phần quan trọng vì đó là công cụ giao tiếp chủ yếu giữa các đơn vị hoặc cá nhân nhằm xử lý, trao đổi, tiếp nhận, thông tin với nhau.

Vì vậy để cung cấp những thông tin cần thiết, giúp ích cho cán bộ quản lý, cán bộ làm công tác soạn thảo văn bản và đông đảo bạn đọc gần xa có thêm tư liệu tra cứu và vận dụng Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội xuất bản cuốn sách : “CẨM NANG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VÀ CÁC MẪU SOẠN THẢO VĂN BẢN DÙNG CHO CÁC ĐƠN VỊ CƠ SỞ”. Nội dung cuốn sách bao gồm 4 phần chính sau:

1. Công tác hành chính văn phòng,

2. Văn bản quản lý điều hành;

3. Kỹ thuật soạn thảo văn bản & những mẫu văn bản, hợp đồng thông dụng;

4. Công tác quản lý văn bản và lưu trữ văn bản;

5. Văn bản pháp luật hướng dẫn soạn thảo, quản lý văn bản (Quản lý chương trình công tác và kế hoạch hoạt động của cơ quan; Bố trí công việc của một ngày làm việc; tiến hành các cuộc họp hội thảo và lễ hội; trong đó có mẫu cụ thể về thư từ xã giao, thư từ trong giao dịch, thăm hỏi, chào giá, xin lỗi; mẫu văn bản về hợp đồng, chỉ cách bố trí, cất giữ hồ sơ, tài liệu …)

Hy vọng cuốn sách sẽ cung cấp những thông tin hữu ích và cần thiết. Rất mong quý cơ quan đơn vị tạo điều kiện để cuốn sách được phổ biến rộng rãi khắp toàn quốc